Was ist Periodenrechnung?
Die Periodenrechnung ist eine Methode der Finanzbuchhaltung, die es einem Unternehmen ermöglicht, Einnahmen zu verbuchen, bevor es die Zahlung für verkaufte Waren oder Dienstleistungen erhält, und Ausgaben zu verbuchen, wenn sie anfallen.
Mit anderen Worten, die erzielten Einnahmen und entstandenen Ausgaben werden im Journal des Unternehmens verbucht, unabhängig davon, wann das Geld den Besitzer wechselt. Die Periodenrechnung wird in der Regel mit der Kassenbuchführung verglichen, bei der die Einnahmen verbucht werden, wenn die Waren und Dienstleistungen tatsächlich bezahlt werden.
Erfahren Sie mehr über die periodengerechte Buchführung und wie sie sich von der anderen gängigen Buchführungsmethode, der Kassenbuchführung, unterscheidet.
SCHLUSSFOLGERUNGEN:
- Die Periodenrechnung ist eine Rechnungslegungsmethode, bei der Einnahmen oder Ausgaben zum Zeitpunkt des Geschäftsvorfalls und nicht erst bei Zahlungseingang oder -ausgang verbucht werden.
- Die Methode folgt dem Matching-Prinzip, das besagt, dass Einnahmen und Ausgaben in derselben Periode erfasst werden sollten.
- Die Periodenrechnung verwendet die Methode der doppelten Buchführung.
- Eine periodengerechte Buchführung ist für Unternehmen mit einem durchschnittlichen Umsatz von 25 Millionen Dollar oder mehr über drei Jahre erforderlich.
- Die Kassenbuchführung ist die andere Buchführungsmethode, bei der Transaktionen nur dann erfasst werden, wenn eine Zahlung erfolgt.
Wie die Periodenrechnung funktioniert
Das allgemeine Konzept der periodengerechten Buchführung besteht darin, dass Buchungsjournaleinträge vorgenommen werden, wenn eine Ware oder Dienstleistung erbracht wird, und nicht, wenn eine Zahlung erfolgt oder eingegangen ist. Auch für Schulden und fällige Zahlungen werden Buchungen vorgenommen.
Diese Methode ermöglicht es, die aktuellen und zukünftigen Mittelzuflüsse oder -abflüsse zu kombinieren, um ein genaueres Bild von den aktuellen und langfristigen Finanzen eines Unternehmens zu erhalten.
Die periodengerechte Buchführung folgt dem Kongruenzprinzip, das besagt, dass Einnahmen und Ausgaben im selben Zeitraum verbucht werden sollten.
Die Periodenrechnung wird von den International Financial Reporting Standards (IFRS) und den Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) gefördert. Infolgedessen ist sie für die meisten Unternehmen, mit Ausnahme von Kleinstunternehmen und Einzelpersonen, zur Standardbuchführungspraxis geworden.
Qualifizierung für die Periodenabgrenzung
Größere Unternehmen müssen nach der Methode der Periodenabgrenzung bilanzieren, wenn ihre durchschnittlichen Bruttoeinnahmen in den letzten drei Jahren mehr als 25 Millionen Dollar betrugen. Erfüllt ein Unternehmen die Anforderung an die Durchschnittseinnahmen nicht, kann es zwischen der Kassen- und der Periodenrechnung als Rechnungslegungsmethode wählen.
Periodengerechte Buchführung ist immer erforderlich für Unternehmen, die Vorräte halten oder Verkäufe auf Kredit tätigen, unabhängig von der Unternehmensgröße oder dem Umsatz.
Vorteile der periodengerechten Buchführung
Die Methode der Periodenabgrenzung vermittelt zwar ein genaueres Bild von der aktuellen Lage des Unternehmens, ist aber aufgrund ihrer relativen Komplexität teurer in der Umsetzung.
Diese Methode ergab sich aus der zunehmenden Komplexität der Geschäftsvorgänge und dem Wunsch nach genaueren Finanzinformationen. Verkäufe auf Kredit und Projekte, die über einen langen Zeitraum Einnahmen bringen, beeinflussen die Finanzlage eines Unternehmens zum Zeitpunkt einer Transaktion. Daher ist es sinnvoll, dass solche Ereignisse auch in den Jahresabschlüssen in demselben Berichtszeitraum, in dem diese Transaktionen stattfinden, berücksichtigt werden sollten.
Bei der periodengerechten Buchführung erhalten die Unternehmen eine unmittelbare Rückmeldung über ihre voraussichtlichen Mittelzu- und -abflüsse, was die Verwaltung ihrer aktuellen Ressourcen und die Planung für die Zukunft erleichtert.
Die periodengerechte Buchführung vermittelt ein genaueres Bild der Finanzlage eines Unternehmens. Viele kleine Unternehmen verwenden jedoch die Kassenbuchführung, weil sie weniger verwirrend ist.
Periodengerechte Buchführung vs. Kassenbuchführung
Die periodengerechte Buchführung steht im Gegensatz zur Kassenbuchführung, bei der Transaktionen nur dann erfasst werden, wenn ein Austausch von Bargeld erfolgt. Außerdem unterscheiden sich Kassenbuchführung und Periodenrechnung in der Art und Weise und dem Zeitpunkt der Erfassung von Transaktionen.
Cash Basis der Rechnungslegung
Die Kassenbuchführung verwendet Transaktionen, wenn Zahlungen geleistet werden. Nehmen wir zum Beispiel ein Beratungsunternehmen, das einem Kunden am 30. Oktober eine Dienstleistung im Wert von 5.000 Dollar anbietet. Der Kunde erhielt die Rechnung für die erbrachten Leistungen und leistete am 25. November eine Barzahlung. Nach der Cash-Basis-Methode würde der Berater am 30. Oktober eine Forderung des Kunden in Höhe von 5.000 USD verbuchen und bei der Zahlung am 25. November 5.000 USD als Ertrag verbuchen und als bezahlt ausweisen.
Periodengerechte Rechnungslegung
Im Gegensatz dazu wird bei der periodengerechten Buchführung eine Technik verwendet, die als doppelte Buchführung bezeichnet wird. Als das Beratungsunternehmen die Dienstleistung erbrachte, würde es eine Belastung von 5.000 $ in die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen aufnehmen (Belastungen erhöhen ein Aktivkonto). Wenn die Zahlung am 25. November erfolgt, schreibt das Beratungsunternehmen die Forderungen um 5.000 $ gut (Gutschriften verringern ein Aktivkonto) und schreibt dem Konto für Dienstleistungserlöse, einem Ertragskonto (Gutschriften erhöhen ein Ertragskonto), 5.000 $ gut.
Das erhaltene Kapital kann dann bei Bedarf auf andere Konten verschoben werden, z. B. auf die freie Kasse – das Unternehmen verwendet dieselbe Methode der doppelten Buchführung, um zu erfassen, von welchem Konto das Kapital stammt und auf welches es verschoben wird.
Wie erklärt man Nicht-Buchhaltern die Periodenabgrenzung?
Bei der periodengerechten Buchführung wird die Methode der doppelten Buchführung angewandt, bei der Zahlungen oder Einnahmen auf zwei Konten verbucht werden, und zwar zu dem Zeitpunkt, zu dem die Transaktion eingeleitet wird, und nicht erst, wenn sie getätigt wird.
Was ist der Unterschied zwischen Kassenbuchführung und periodengerechter Buchführung?
In der Kassenbuchführung werden Zahlungen und Einnahmen zum Zeitpunkt ihres Eingangs erfasst. In der Periodenrechnung werden Zahlungen und Einnahmen erfasst, wenn Dienstleistungen oder Güter bereitgestellt werden oder Schulden entstehen.
Was ist eine periodengerechte Journalbuchung?
Das Buchungsjournal ist der erste Eintrag im Buchhaltungsprozess, in dem Transaktionen bei ihrem Auftreten aufgezeichnet werden. Eine Periodenabgrenzung oder ein Journaleintrag wird vorgenommen, wenn eine Transaktion stattfindet.
Was sind die 3 Rechnungslegungsmethoden?
Die drei Rechnungsführungsmethoden sind die Kassenbuchführung, die periodengerechte Buchführung und eine Mischform aus beiden, die modifizierte Kassenbuchführung.
Die Quintessenz
Die Periodenrechnung ist eine Rechnungslegungsmethode, bei der Zahlungen und Ausgaben dann gutgeschrieben und belastet werden, wenn sie anfallen oder verdient werden. Die Periodenrechnung unterscheidet sich von der Kassenbuchführung, bei der die Ausgaben bei der Zahlung und die Einnahmen bei der Einnahme verbucht werden.
Bei der Periodenrechnung kommt die doppelte Buchführung zum Einsatz, bei der im Allgemeinen zwei Konten für die Erfassung einer Transaktion verwendet werden. Diese Methode ist genauer als die Kassenbuchführung, da sie die Kapitalbewegungen in einem Unternehmen verfolgt und bei der Erstellung der Jahresabschlüsse hilft.
