Was ist Kostenrechnung?
Die Kostenrechnung ist eine Form des betriebswirtschaftlichen Rechnungswesens, die darauf abzielt, die gesamten Produktionskosten eines Unternehmens zu erfassen, indem die variablen Kosten jedes Produktionsschritts sowie die Fixkosten, wie z. B. die Leasingkosten, ermittelt werden.
Die Kostenrechnung ist nicht GAAP-konform und kann nur für interne Zwecke verwendet werden.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
- Die Kostenrechnung wird von der Geschäftsleitung intern verwendet, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
- Im Gegensatz zur Finanzbuchhaltung, die Informationen für externe Nutzer von Jahresabschlüssen liefert, muss sich die Kostenrechnung nicht an bestimmte Standards halten und kann flexibel auf die besonderen Bedürfnisse des Managements abgestimmt werden.
- Als solche kann die Kostenrechnung nicht in den offiziellen Jahresabschlüssen verwendet werden und ist nicht GAAP-konform.
- Die Kostenrechnung berücksichtigt alle mit der Produktion verbundenen Inputkosten, einschließlich variabler und fixer Kosten.
- Zu den Arten der Kostenrechnung gehören die Standardkostenrechnung, die Prozesskostenrechnung, die schlanke Buchhaltung und die Grenzplankostenrechnung.
Verständnis der Kostenrechnung
Die Kostenrechnung dient dem internen Managementteam eines Unternehmens zur Ermittlung aller variablen und fixen Kosten, die mit dem Produktionsprozess verbunden sind. Sie misst und erfasst diese Kosten zunächst einzeln und vergleicht dann die Inputkosten mit den Outputergebnissen, um die finanzielle Leistung zu messen und künftige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Es gibt viele Arten von Kosten, die in die Kostenrechnung eingehen, und jede erfüllt ihre eigene Funktion für den Buchhalter.
Arten von Kosten
- Fixkosten sind Kosten die nicht von der Produktionsmenge abhängen. Dabei handelt es sich in der Regel um Dinge wie die Hypotheken- oder Leasingraten für ein Gebäude oder ein Gerät, das zu einem festen monatlichen Satz abgeschrieben wird. Eine Erhöhung oder Verringerung des Produktionsniveaus würde keine Veränderung dieser Kosten bewirken.
- Variable Kosten sind Kosten, die an das Produktionsniveau eines Unternehmens gebunden sind. Ein Blumengeschäft, das seinen Bestand an Blumenarrangements für den Valentinstag aufstockt, wird beispielsweise höhere Kosten haben, wenn es eine größere Anzahl von Blumen von der örtlichen Gärtnerei oder dem Gartencenter kauft.
- Betriebskosten sind Kosten, die mit dem täglichen Betrieb eines Unternehmens verbunden sind. Diese Kosten können je nach Situation entweder fix oder variabel sein.
- Direkte Kosten sind Kosten, die speziell mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind. Wenn ein Kaffeeröster fünf Stunden mit dem Rösten von Kaffee verbringt, umfassen die direkten Kosten des Endprodukts die Arbeitsstunden des Rösters und die Kosten für die Kaffeebohnen.
- Indirekte Kosten sind Kosten, die nicht direkt mit einem Produkt in Verbindung gebracht werden können. Im Beispiel des Kaffeerösters wären die Energiekosten für die Beheizung des Rösters indirekte Kosten, da sie ungenau sind und sich nur schwer auf einzelne Produkte zurückführen lassen.
Kostenrechnung vs. Finanzbuchhaltung
Während die Kostenrechnung häufig von der Unternehmensleitung zur Entscheidungsfindung herangezogen wird, ist die Finanzbuchhaltung das, was externe Investoren oder Gläubiger in der Regel sehen. In der Finanzbuchhaltung werden die Finanzlage und die Leistung eines Unternehmens nach außen hin durch Jahresabschlüsse dargestellt, die Informationen über die Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten enthalten. Die Kostenrechnung ist ein nützliches Instrument für die Unternehmensleitung bei der Budgetierung und bei der Aufstellung von Kostenkontrollprogrammen, die die Nettomargen des Unternehmens in Zukunft verbessern können.
Ein wesentlicher Unterschied zwischen der Kostenrechnung und der Finanzbuchhaltung besteht darin, dass in der Finanzbuchhaltung die Kosten je nach Art der Transaktion klassifiziert werden, während in der Kostenrechnung die Kosten entsprechend dem Informationsbedarf des Managements klassifiziert werden. Da die Kostenrechnung als internes Instrument des Managements verwendet wird, muss sie keinen spezifischen Standards wie den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) entsprechen und wird daher von Unternehmen zu Unternehmen oder von Abteilung zu Abteilung unterschiedlich verwendet.
Die Methoden der Kostenrechnung sind in der Regel nicht geeignet, um Steuerverbindlichkeiten zu ermitteln, was bedeutet, dass die Kostenrechnung keine vollständige Analyse der tatsächlichen Kosten eines Unternehmens liefern kann.
Arten der Kostenrechnung
Standard-Kostenrechnung
Bei der Standardkostenrechnung werden den Selbstkosten (COGS) und den Beständen «Standardkosten» und nicht die tatsächlichen Kosten zugewiesen. Die Standardkosten basieren auf dem effizienten Einsatz von Arbeitskräften und Materialien zur Herstellung der Ware oder Dienstleistung unter Standardbetriebsbedingungen und entsprechen im Wesentlichen dem budgetierten Betrag. Auch wenn den Waren Standardkosten zugeordnet werden, muss das Unternehmen dennoch die Istkosten bezahlen. Die Bewertung der Differenz zwischen den (effizienten) Standardkosten und den tatsächlich entstandenen Kosten wird als Abweichungsanalyse bezeichnet.
Stellt die Abweichungsanalyse fest, daß die Istkosten höher sind als erwartet, ist die Abweichung ungünstig. Stellt sie fest, daß die Istkosten niedriger sind als erwartet, ist die Abweichung günstig. Zwei Faktoren können zu einer günstigen oder ungünstigen Abweichung beitragen. Da sind zum einen die Kosten des Inputs, z. B. die Kosten für Arbeit und Material. Dies wird als Kursabweichung betrachtet.
Hinzu kommt die Effizienz oder die Menge des verwendeten Inputs. Dies wird als Mengenabweichung betrachtet. Wenn das Unternehmen XYZ beispielsweise erwartet, in einem Zeitraum 400 Widgets zu produzieren, am Ende aber 500 Widgets herstellt, wäre der Materialaufwand aufgrund der produzierten Gesamtmenge höher.
Prozessorientierte Kostenrechnung
Die Prozesskostenrechnung (ABC) ermittelt die Gemeinkosten jeder Abteilung und ordnet sie bestimmten Kostenträgern zu, z. B. Waren oder Dienstleistungen. Das ABC-System der Kostenrechnung basiert auf Aktivitäten, die sich auf jedes Ereignis, jede Arbeitseinheit oder Aufgabe mit einem bestimmten Ziel beziehen, wie z. B. das Einrichten von Maschinen für die Produktion, das Entwerfen von Produkten, der Vertrieb von Fertigwaren oder das Bedienen von Maschinen. Diese Aktivitäten werden auch als Kostentreiber betrachtet, und sie sind die Maßnahmen, die als Grundlage für die Verrechnung von Gemeinkosten dienen.
Traditionell werden die Gemeinkosten auf der Grundlage einer generischen Größe, wie z. B. Maschinenstunden, zugewiesen. Bei der ABC-Methode wird eine Aktivitätsanalyse durchgeführt, bei der geeignete Maßnahmen als Kostentreiber ermittelt werden. Infolgedessen ist ABC viel genauer und hilfreicher für Manager, die die Kosten und die Rentabilität der spezifischen Dienstleistungen oder Produkte ihres Unternehmens überprüfen wollen.
Ein Kostenrechner, der die ABC-Methode anwendet, könnte zum Beispiel eine Umfrage an die Mitarbeiter in der Produktion verteilen, die dann die Zeit aufzeichnen, die sie für verschiedene Aufgaben aufwenden. Die Kosten dieser spezifischen Tätigkeiten werden nur den Waren oder Dienstleistungen zugerechnet, die die Tätigkeit in Anspruch genommen haben. Auf diese Weise erhält die Unternehmensleitung eine bessere Vorstellung davon, wofür genau Zeit und Geld aufgewendet werden.
Zur Veranschaulichung: Nehmen wir an, ein Unternehmen stellt sowohl Schmuckstücke als auch Widgets her. Die Herstellung von Schmuckstücken ist sehr arbeitsintensiv und erfordert von den Produktionsmitarbeitern einiges an Handarbeit. Die Produktion von Widgets ist automatisiert und besteht hauptsächlich darin, das Rohmaterial in eine Maschine zu geben und viele Stunden auf das fertige Produkt zu warten. Es wäre nicht sinnvoll, Maschinenstunden für die Zurechnung von Gemeinkosten auf beide Posten zu verwenden, da die Schmuckstücke kaum Maschinenstunden beanspruchen. Nach dem ABC-Verfahren werden den Schmuckstücken mehr Gemeinkosten für die Arbeit und den Widgets mehr Gemeinkosten für den Maschineneinsatz zugewiesen.
Schlanke Buchhaltung
Das Hauptziel der schlanken Buchhaltung ist die Verbesserung der Finanzmanagementpraktiken innerhalb einer Organisation. Lean Accounting ist eine Erweiterung der Philosophie der schlanken Fertigung und Produktion, deren erklärtes Ziel es ist, Verschwendung zu minimieren und gleichzeitig die Produktivität zu optimieren. Wenn eine Buchhaltungsabteilung beispielsweise in der Lage ist, die Zeitverschwendung zu reduzieren, können die Mitarbeiter die eingesparte Zeit produktiver für wertsteigernde Aufgaben einsetzen.
Bei der Anwendung von Lean Accounting werden die traditionellen Kostenrechnungsmethoden durch eine wertorientierte Preisgestaltung und auf Lean ausgerichtete Leistungsmessungen ersetzt. Finanzielle Entscheidungen werden auf der Grundlage der Auswirkungen auf die Gesamtrentabilität des Unternehmens getroffen. Wertströme sind die Profitcenter eines Unternehmens, d. h. alle Zweige oder Abteilungen, die direkt zur Rentabilität des Unternehmens beitragen.
Grenzplankostenrechnung
Die Grenzplankostenrechnung (manchmal auch Kosten-Volumen-Gewinn-Analyse genannt) ist die Auswirkung auf die Kosten eines Produkts, wenn eine zusätzliche Einheit in die Produktion aufgenommen wird. Sie ist nützlich für kurzfristige wirtschaftliche Entscheidungen. Die Grenzplankostenrechnung kann dem Management helfen, die Auswirkungen unterschiedlicher Kosten- und Mengenniveaus auf den Betriebsgewinn zu ermitteln. Diese Art der Analyse kann von der Unternehmensleitung genutzt werden, um Einblicke in potenziell rentable neue Produkte, Verkaufspreise für bestehende Produkte und die Auswirkungen von Marketingkampagnen zu gewinnen.
Der Break-even-Point – das ist das Produktionsniveau, bei dem die Gesamteinnahmen für ein Produkt den Gesamtausgaben entsprechen – wird berechnet als die gesamten Fixkosten eines Unternehmens geteilt durch seinen Deckungsbeitrag. Der Deckungsbeitrag, der sich aus den Verkaufserlösen abzüglich der variablen Kosten errechnet, kann auch auf Stückbasis berechnet werden, um festzustellen, in welchem Umfang ein bestimmtes Produkt zum Gesamtgewinn des Unternehmens beiträgt.
Geschichte der Kostenrechnung
Nach Ansicht von Wissenschaftlern wurde die Kostenrechnung erstmals während der industriellen Revolution entwickelt, als die aufkommende Ökonomie von Angebot und Nachfrage die Hersteller dazu zwang, ihre fixen und variablen Ausgaben zu erfassen, um ihre Produktionsprozesse zu optimieren.
Die Kostenrechnung ermöglichte es den Eisenbahn- und Stahlunternehmen, ihre Kosten zu kontrollieren und ihre Effizienz zu steigern. Zu Beginn des 20. Jahrhunderts war die Kostenrechnung zu einem weit verbreiteten Thema in der Literatur zur Unternehmensführung geworden.
Wie unterscheidet sich die Kostenrechnung von den traditionellen Buchführungsmethoden?
Im Gegensatz zum allgemeinen Rechnungswesen oder der Finanzbuchhaltung ist die Kostenrechnung ein intern ausgerichtetes, unternehmensspezifisches System zur Kostenkontrolle. Die Kostenrechnung kann sehr viel flexibler und spezifischer sein, insbesondere wenn es um die Unterteilung der Kosten und die Bestandsbewertung geht. Die Methoden und Techniken der Kostenrechnung sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und können recht komplex werden.
Warum wird die Kostenrechnung verwendet?
Die Kostenrechnung ist hilfreich, weil sie aufzeigen kann, wofür ein Unternehmen sein Geld ausgibt, wie viel es einnimmt und wo Geld verloren geht. Die Kostenrechnung zielt darauf ab, Berichte zu erstellen, zu analysieren und zur Verbesserung der internen Kostenkontrolle und Effizienz beizutragen. Auch wenn Unternehmen die Zahlen der Kostenrechnung nicht in ihren Jahresabschlüssen oder für Steuerzwecke verwenden können, sind sie für die interne Kontrolle von entscheidender Bedeutung.
Welche Kostenarten gehen in die Kostenrechnung ein?
Diese variieren von Branche zu Branche und von Unternehmen zu Unternehmen, doch werden in der Regel bestimmte Kostenkategorien einbezogen (von denen sich einige überschneiden können), wie direkte Kosten, indirekte Kosten, variable Kosten, Fixkosten und Betriebskosten.
Was sind die Vorteile der Kostenrechnung?
Da die Methoden der Kostenrechnung von einem bestimmten Unternehmen entwickelt und auf dieses zugeschnitten werden, sind sie in hohem Maße anpassbar und anpassungsfähig. Manager schätzen die Kostenrechnung, weil sie je nach den sich ändernden Bedürfnissen des Unternehmens angepasst, überarbeitet und implementiert werden kann. Anders als die vom Financial Accounting Standards Board (FASB) geführte Finanzbuchhaltung muss sich die Kostenrechnung nur um Insideraugen und interne Zwecke kümmern. Das Management kann die Informationen auf der Grundlage von Kriterien analysieren, auf die es besonderen Wert legt und die die Festlegung von Preisen, die Verteilung von Ressourcen, die Kapitalbeschaffung und die Übernahme von Risiken bestimmen.
Was sind die Nachteile der Kostenrechnung?
Die Entwicklung und Einführung von Kostenrechnungssystemen und den damit verbundenen Techniken kann mit hohen Anlaufkosten verbunden sein. Die Schulung von Buchhaltungspersonal und Managern in Bezug auf esoterische und oft komplexe Systeme erfordert Zeit und Mühe, und es können schon früh Fehler gemacht werden. Höher qualifizierte Buchhalter und Wirtschaftsprüfer werden bei der Bewertung eines Kostenrechnungssystems wahrscheinlich mehr für ihre Dienste verlangen als bei einem standardisierten System wie GAAP.
Die Quintessenz
Bei der Kostenrechnung handelt es sich um ein informelles Bündel flexibler Instrumente, mit denen die Manager eines Unternehmens einschätzen können, wie gut das Unternehmen läuft. In der Kostenrechnung werden die verschiedenen Kosten eines Unternehmens und ihre Auswirkungen auf Betrieb, Kosten, Effizienz und Gewinn bewertet. Die individuelle Bewertung der Kostenstruktur eines Unternehmens ermöglicht es der Geschäftsleitung, die Geschäftsabläufe zu verbessern und damit den Wert des Unternehmens zu steigern. Es handelt sich hierbei ausschließlich um interne Kennzahlen und Zahlen. Da sie nicht GAAP-konform sind, kann die Kostenrechnung nicht für die geprüften Jahresabschlüsse eines Unternehmens verwendet werden, die der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden.
