Der Begriff Vorräte bezieht sich auf die in der Produktion verwendeten Rohstoffe sowie auf die produzierten Waren, die für den Verkauf verfügbar sind. Die Vorräte eines Unternehmens gehören zu den wichtigsten Vermögenswerten des Unternehmens, da der Umsatz der Vorräte eine der wichtigsten Quellen für die Erzielung von Einnahmen und späteren Gewinnen für die Aktionäre des Unternehmens darstellt. Es gibt drei Arten von Vorräten, darunter Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse Sie werden in der Bilanz eines Unternehmens als Umlaufvermögen kategorisiert.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
- Vorräte sind die Rohstoffe, die zur Herstellung von Waren verwendet werden, sowie die Waren, die für den Verkauf verfügbar sind.
- Sie werden in der Bilanz eines Unternehmens als Umlaufvermögen ausgewiesen.
- Zu den drei Arten von Vorräten gehören Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse.
- Die Vorräte werden auf drei Arten bewertet: nach der First-in-First-out-Methode, nach der Last-in-First-out-Methode und nach der Methode des gewogenen Durchschnitts.
- Die Bestandsverwaltung ermöglicht es den Unternehmen, die Bestandskosten zu minimieren, da sie die Waren nach Bedarf erstellen oder erhalten.
Inventarisierung verstehen
Vorräte sind ein sehr wichtiger Vermögenswert für jedes Unternehmen. Es ist definiert als die Menge der in der Produktion verwendeten Waren oder der Fertigerzeugnisse, die ein Unternehmen im Rahmen seiner normalen Geschäftstätigkeit besitzt. Es gibt drei allgemeine Kategorien von Vorräten, darunter Rohstoffe (alle Vorräte, die zur Herstellung von Fertigerzeugnissen verwendet werden), unfertige Erzeugnisse (WIP) und Fertigerzeugnisse oder solche, die zum Verkauf bereit sind.
Wie bereits erwähnt, werden Vorräte in der Bilanz eines Unternehmens als Umlaufvermögen eingestuft und dienen als Puffer zwischen Produktion und Auftragsabwicklung. Wenn ein Vorratsartikel verkauft wird, werden seine Buchhaltungskosten in der Gewinn- und Verlustrechnung in die Kategorie «Kosten der verkauften Waren» (COGS) übertragen.
Vorräte können auf drei Arten bewertet werden. Diese Methoden sind die:
- First-in, first-out (FIFO) -Methode, die besagt, dass die Herstellungskosten auf den Kosten der am frühesten eingekauften Materialien basieren. Die Buchhaltungskosten des verbleibenden Inventars basieren hingegen auf den Kosten der zuletzt gekauften Materialien.
- Last-in, first-out (LIFO) -Methode. Diese Methode besagt, dass die Herstellungskosten mit den Kosten der zuletzt eingekauften Materialien bewertet werden, während der Wert der übrigen Vorräte auf den am frühesten eingekauften Materialien basiert.
- Die Methode des gewogenen Durchschnitts, bei der sowohl die Vorräte als auch die Herstellungskosten auf der Grundlage der durchschnittlichen Kosten aller während des Zeitraums eingekauften Materialien bewertet werden.
Die Unternehmensleitung, Analysten und Investoren können den Lagerumschlag eines Unternehmens nutzen, um festzustellen, wie oft es seine Produkte in einem bestimmten Zeitraum verkauft. Die Lagerumschlagshäufigkeit kann Aufschluss darüber geben, ob ein Unternehmen zu viel oder zu wenig Lagerbestand hat.
Besondere Überlegungen
Viele Hersteller arbeiten mit Einzelhändlern zusammen, um ihre Bestände zu konsignieren. Konsignationsbestände sind Bestände, die sich im Besitz des Lieferanten/Produzenten (in der Regel eines Großhändlers) befinden, aber von einem Kunden (in der Regel einem Einzelhändler) gehalten werden. Der Kunde erwirbt den Bestand, sobald er ihn an den Endkunden verkauft oder verbraucht hat (z. B. zur Herstellung seiner eigenen Produkte).
Der Vorteil für den Anbieter besteht darin, dass sein Produkt vom Kunden gefördert wird und für den Endverbraucher leicht zugänglich ist. Der Vorteil für den Kunden besteht darin, dass er kein Kapital aufwendet, bis es für ihn rentabel wird. Das bedeutet, dass er das Produkt erst dann kauft, wenn der Endverbraucher es von ihm erwirbt oder bis er den Bestand für seinen Betrieb verbraucht.
Arten von Inventar
Denken Sie daran, dass Vorräte im Allgemeinen in Rohmaterialien, unfertige Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse unterteilt werden. Die IRS klassifiziert auch Waren und Vorräte als zusätzliche Kategorien von Vorräten.
Rohstoffe sind unbearbeitete Materialien, die zur Herstellung einer Ware verwendet werden. Beispiele für Rohstoffe sind:
- Aluminium und Stahl für die Herstellung von Autos
- Mehl für Bäckereien, die Brot herstellen
- Rohöl im Besitz von Raffinerien
Der Bestand an unfertigen Erzeugnissen ist die teilweise fertige Ware, die auf die Fertigstellung und den Wiederverkauf wartet. WIP-Bestand wird auch als Bestand in der Produktion bezeichnet. Ein halb montiertes Verkehrsflugzeug oder eine teilweise fertiggestellte Yacht werden oft als unfertige Erzeugnisse betrachtet.
Fertige Waren sind Produkte, die den Produktionsprozess durchlaufen haben, fertiggestellt sind und zum Verkauf bereitstehen. Einzelhändler bezeichnen diese Bestände in der Regel als Handelsware. Gängige Beispiele für Waren sind Elektronik, Kleidung und Autos im Besitz von Einzelhändlern.
Inventarverwaltung
Ein hoher Lagerbestand über einen langen Zeitraum ist für ein Unternehmen in der Regel keine gute Idee. Das liegt an den Problemen, die damit verbunden sind, wie z. B. Lagerkosten, Verderbkosten und die Gefahr der Veralterung.
Ein zu geringer Lagerbestand hat auch seine Nachteile. So läuft ein Unternehmen beispielsweise Gefahr, dass sein Marktanteil erodiert und ihm Gewinne aus potenziellen Verkäufen entgehen.
Prognosen und Strategien zur Bestandsverwaltung, wie z. B. ein Just-in-Time (JIT)-Bestandssystem (mit retrograder Kalkulation), können Unternehmen dabei helfen, die Bestandskosten zu minimieren, da Waren nur bei Bedarf erstellt oder erhalten werden.
Für Unternehmen ist es immer eine gute Idee, in ein gutes Bestandsverwaltungssystem zu investieren. Dies gilt insbesondere für größere Unternehmen mit mehreren Vertriebskanälen und Lagereinrichtungen. Diese Systeme sind in der Lage, Verschwendung, geringen Umsatz und Betrug/Diebstahl zu erkennen.
Umschlag von Vorräten
Der Lagerumschlag ist ein wichtiger Bestandteil der Bestandsverwaltung. Diese Kennzahl, die auch als Lagerumschlag bezeichnet wird, misst, wie viel vom Bestand eines Unternehmens verkauft, ersetzt oder verwendet wird und wie oft. Diese Zahl gibt Aufschluss darüber, wie rentabel ein Unternehmen ist und ob es Ineffizienzen gibt, die behoben werden müssen.
Die Verbrauchernachfrage ist ein Schlüsselindikator, der darüber entscheidet, ob die Lagerbestände schnell oder gar nicht umgeschlagen werden. Eine hohe Nachfrage bedeutet in der Regel, dass die Produkte und Dienstleistungen eines Unternehmens schnell aus den Regalen in die Hände der Verbraucher gelangen, während eine schwache Nachfrage häufig zu einer langsamen Umschlagrate führt.
Der Lagerumschlag eines Unternehmens wird häufig als Verhältniszahl ausgedrückt. Die Umschlagshäufigkeit der Bestände wird nach der folgenden Formel berechnet:
Vorratsquote = COGS ÷ Durchschnittswert der Vorräte
Unternehmensleiter können diese Zahl nutzen, um wichtige Entscheidungen darüber zu treffen, ob sie bestimmte Produkte und Dienstleistungen weiterhin herstellen sollen oder ob es Probleme gibt, die angegangen werden müssen.
Wie definieren Sie die Bestandsaufnahme?
Der Begriff «Vorräte» bezieht sich auf die verkaufsfertigen Waren und Produkte eines Unternehmens sowie auf die Rohstoffe, die zu deren Herstellung verwendet werden. Vorräte können auf drei verschiedene Arten kategorisiert werden: Rohstoffe, unfertige Erzeugnisse und Fertigerzeugnisse.
In der Buchhaltung werden Vorräte als Umlaufvermögen betrachtet, da ein Unternehmen in der Regel plant, die fertigen Produkte innerhalb eines Jahres zu verkaufen.
Zu den Methoden zur Bewertung der Vorräte gehören die Last-in-First-out-, die First-in-First-out- und die gewichtete Durchschnittsmethode.
Was ist ein Beispiel für eine Bestandsaufnahme?
Nehmen wir einen Modeeinzelhändler wie Zara, der nach einem saisonalen Plan arbeitet. Aufgrund der Schnelllebigkeit des Umsatzes steht Zara, wie andere Modehändler auch, unter dem Druck, seine Bestände schnell zu verkaufen. Die Waren von Zara sind ein Beispiel für Vorräte im Stadium der fertigen Produkte. Andererseits werden die Stoffe und andere Produktionsmaterialien als Rohmaterialvorräte betrachtet.
Was kann eine Bestandsaufnahme über ein Unternehmen aussagen?
Eine Möglichkeit, die Leistung eines Unternehmens zu messen, ist die Geschwindigkeit des Lagerumschlags. Wenn ein Unternehmen seine Bestände schneller verkauft als seine Konkurrenten, entstehen ihm geringere Lagerkosten und niedrigere Opportunitätskosten. Infolgedessen erzielen sie oft bessere Ergebnisse, da dies zur Effizienz ihres Warenverkaufs beiträgt.
Die Quintessenz
Die Vorräte versorgen die Unternehmen mit den Materialien, die sie zur Aufrechterhaltung ihrer Tätigkeit benötigen. Dazu gehören alle Rohstoffe, die für die Produktion von Waren und Dienstleistungen benötigt werden, sowie alle Fertigerzeugnisse, die Unternehmen auf dem Markt an Verbraucher verkaufen. Die Verwaltung der Bestände und die Ermittlung der Umschlagshäufigkeit können Unternehmen dabei helfen, festzustellen, wie erfolgreich sie sind und wo sie den Rückstand aufholen können, wenn die Gewinne zu versiegen beginnen.
