Was ist eine Versicherungsbescheinigung (COI)?
Eine Versicherungsbescheinigung (COI) ist ein Dokument, das von einer Versicherungsgesellschaft oder einem Makler ausgestellt wird. Die COI bestätigt das Bestehen einer Versicherungspolice und fasst die wichtigsten Aspekte und Bedingungen der Police zusammen. In einem Standard-COI werden beispielsweise der Name des Versicherungsnehmers, das Datum des Inkrafttretens der Police, die Art des Versicherungsschutzes, die Versicherungssummen und andere wichtige Details der Police aufgeführt.
Ohne eine COI wird es für ein Unternehmen oder einen Auftragnehmer schwierig sein, Kunden zu gewinnen, da diese wahrscheinlich nicht bereit sind, das Risiko von Kosten zu übernehmen, die durch den Auftragnehmer oder Anbieter verursacht werden könnten.
SCHLUSSFOLGERUNGEN
- Eine Versicherungsbescheinigung (COI) wird von einer Versicherungsgesellschaft oder einem Versicherungsmakler ausgestellt und bescheinigt das Bestehen einer Versicherungspolice.
- Kleinunternehmer und Auftragnehmer benötigen in der Regel eine COI, die sie vor der Haftung für Arbeitsunfälle oder Verletzungen schützt, um ihre Geschäfte zu tätigen.
- Wenn Sie eine COI von einem Unternehmen erhalten, überprüfen Sie die Versicherungsdaten und die Höchstbeträge der Versicherung.
Wie funktionieren Versicherungsbescheinigungen (COI)?
Versicherungsbescheinigungen (COI) werden in Situationen verwendet, in denen es um Haftung und erhebliche Verluste geht und eine COI erforderlich ist, was in den meisten geschäftlichen Kontexten der Fall ist. Eine Versicherungsbescheinigung wird zum Nachweis des Versicherungsschutzes verwendet.
Kleinunternehmer und Auftragnehmer verfügen häufig über eine COI, die nachweist, dass sie über eine Versicherung verfügen, die sie vor der Haftung für Unfälle oder Verletzungen am Arbeitsplatz schützt. Wenn Sie eine Haftpflicht versicherung abschließen, stellt die Versicherungsgesellschaft in der Regel eine Versicherungsbescheinigung aus.
Ohne eine COI hat ein Unternehmer oder Auftragnehmer möglicherweise Schwierigkeiten, Aufträge zu erhalten. Da viele Unternehmen und Privatpersonen Auftragnehmer beauftragen, möchten die Kunden wissen, dass der Unternehmer oder Auftragnehmer eine Haftpflichtversicherung hat, damit sie kein Risiko eingehen, wenn der Auftragnehmer für Schäden, Verletzungen oder mangelhafte Arbeit verantwortlich ist.
Ein Unternehmen, das einen Auftragnehmer oder eine andere Einrichtung mit Dienstleistungen beauftragt, sollte sich eine Kopie von deren COI besorgen und sicherstellen, dass diese auf dem neuesten Stand ist.
Validierung einer Versicherungsbescheinigung
In der Regel fordert ein Kunde eine Bescheinigung direkt von der Versicherungsgesellschaft an und nicht vom Geschäftsinhaber oder Auftragnehmer. Der Kunde sollte sich vergewissern, dass der Name des Versicherten auf der Bescheinigung genau mit dem Unternehmen oder Auftragnehmer übereinstimmt, den er in Betracht zieht.
Außerdem sollte der Kunde die Versicherungsdaten überprüfen, um sicherzustellen, dass das Datum des Inkrafttretens der Police aktuell ist. Der Kunde sollte sich ein neues Zertifikat besorgen, wenn die Police vor Abschluss der Arbeiten abläuft.
Einzelheiten einer Versicherungsbescheinigung
Versicherungsscheine enthalten getrennte Abschnitte für verschiedene Arten von Haftpflichtversicherungen, die als allgemeine, Auto-, Dach- und Arbeiterunfallversicherung aufgeführt sind. Der Begriff «versichert» bezieht sich auf den Versicherungsnehmer, die Person oder das Unternehmen, die auf der Bescheinigung als durch die Versicherung gedeckt erscheinen.
Zusätzlich zu den Deckungssummen enthält die Bescheinigung den Namen des Versicherungsnehmers, seine Postanschrift und eine Beschreibung der Tätigkeiten, die der Versicherte ausübt. Die Adresse der ausstellenden Versicherungsgesellschaft ist zusammen mit den Kontaktinformationen des Versicherungsagenten oder der Kontaktperson der Versicherungsagentur aufgeführt. Wenn mehrere Versicherungsgesellschaften beteiligt sind, werden alle Namen und Kontaktinformationen aufgeführt.
Wenn ein Kunde eine COI beantragt, wird er zum Zertifikatsinhaber. Der Name des Kunden und seine Kontaktinformationen erscheinen in der linken unteren Ecke zusammen mit Erklärungen über die Verpflichtung des Versicherers, den Kunden über die Kündigung der Police zu informieren.
Die Bescheinigung enthält eine kurze Beschreibung der Versicherungspolicen des Versicherten und der Deckungssummen, die für die einzelnen Versicherungsarten gelten. Der Abschnitt über die allgemeine Haftpflichtversicherung fasst beispielsweise die sechs Höchstbeträge zusammen, die der Versicherungsvertrag je Kategorie bietet, und gibt an, ob die Deckung pro Schadensfall oder pro Ereignis gilt. Da die staatliche Gesetzgebung die Leistungen für verletzte Arbeitnehmer festlegt, wird in der Arbeiterunfallversicherung kein Höchstbetrag angegeben. Allerdings sollten die Höchstbeträge für die Haftpflichtversicherung des Arbeitgebers aufgeführt werden.
Wie man eine Versicherungsbescheinigung erhält
Wenn Sie eine COI von einem Auftragnehmer oder Unternehmen anfordern, sollte dieser entweder in der Lage sein, sie bei seiner Versicherungsgesellschaft abzurufen, oder Ihnen die Kontaktinformationen seiner Versicherungsgesellschaft mitteilen, so dass Sie darum bitten können, dass der Nachweis direkt an Sie geschickt wird. Seien Sie jedoch vorsichtig, wenn Sie Ihren Lieferanten bitten, Ihnen eine COI zukommen zu lassen. Es gibt dokumentierte Fälle, in denen Auftragnehmer betrügerische COI vorgelegt haben.
Wer braucht eine Versicherungsbescheinigung (COI)?
Einfach ausgedrückt: Wenn Sie einen unabhängigen Auftragnehmer oder ein Unternehmen für dessen Dienste auf Ihrem Grundstück beauftragen, sollten Sie eine Versicherungsbescheinigung (COI) verlangen. Wenn Sie ein Bauunternehmer oder ein Unternehmen sind, sollten Sie eine COI haben, damit Sie Ihren Kunden beweisen können, dass Sie versichert sind.
Wie lange ist eine Versicherungsbescheinigung gültig?
Es wäre am sichersten, jede COI, die Sie erhalten, auf unbestimmte Zeit aufzubewahren, da Sie nicht wissen, wann ein Problem für eine Arbeit auftauchen könnte, die entweder in Ihren Räumlichkeiten ausgeführt wurde oder die Sie für jemand anderen erledigt haben. Die Aufbewahrung der COI wird Ihnen dabei helfen, eventuelle Probleme zu lösen.
Wann sollte ich eine Versicherungsbescheinigung beantragen?
Bevor jemand an Ihrem Haus oder Grundstück arbeitet, sollten Sie eine COI anfordern und erhalten. Wenn Sie einen schriftlichen Vertrag haben, sollte dieser die Versicherungsanforderungen enthalten, einschließlich der erforderlichen Deckung und Grenzwerte, die mit einer COI überprüft werden.
Die Quintessenz
Eine Versicherungsbescheinigung (Certificate of Insurance – COI) kann in verschiedenen Situationen erforderlich sein. In der Regel wird ein Kunde eine COI direkt von Ihrer Versicherungsgesellschaft anfordern, um zu bestätigen, dass Sie einen angemessenen Versicherungsschutz haben. Wenn Sie einen Auftragnehmer beauftragen, sollten Sie eine COI von dessen Versicherungsgesellschaft einholen, auch wenn Sie bereits zuvor mit ihm zusammengearbeitet haben, da sich sein Versicherungsschutz geändert haben könnte.
